Sunday, November 16, 2014

อยากทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ลองทำตาม 7 ขั้นตอนนี้ดู

เคยสงสัยมั้ยว่าใน 1 วันที่เราใช้ทำงาน เราทำงานจริงเป็นเวลาทั้งหมดกี่ชั่วโมง เราต้องสละเวลาให้กับการประชุมที่เยิ่นเย้อไปกี่ชั่วโมง ไหนจะต้องเสียเวลานั่งเช็คอีเมล์อีกเป็นร้อย ใน 1 วันเราเสียเวลาให้กับสิ่งที่ไม้เกี่ยวข้องกับเนื้องานของเราไปมากแค่ไหน ปฎิเสธไม่ได้เลยว่าสิ่งเหล่านั้นทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานของเราลดลงไปเยอะอยู่เหมือนกัน
ลองทำตาม 7 วิธีการนี้ดู เพื่อให้วันทำงานของเราเกิดประสิทธิภาพมากที่สุด

1. วางแผนประจำวัน
จัดตารางให้กับตัวเองว่าพอเริ่มเข้างานแล้วมีอะไรที่เราต้องจัดการก่อนเป็นสิ่งแรก และโฟกัสกับตารางนั้น พยายามทำทุกอย่างที่อยู่ในตารางนั้นให้เสร็จไปภายใน 1 วัน

2. ลำดับความสำคัญของงาน
แยกแยะให้ออกว่าอะไรคืองานสำคัญและอะไรคืองานที่ไม่สำคัญ จัดการกับงานที่สำคัญก่อนเสมอ

3. กำจัดสิ่งรบกวน
ถ้าตรงที่เรานั่งเสียงดังเกินไป อาจจะลองย้ายไปนั่งทำงานที่ใหม่ หรือถ้าเสียงดังเพราะเพื่อนร่วมงานเปิดเพลงดังเกินไป ก็อาจลองไปพูดกับเพื่อนร่วมงานให้เขาหรือเธอช่วยเบาเสียงเพลงให้หน่อย

4. แจกจ่ายงานให้คนในทีม
กระจายงานให้คนอื่นบ้างและการทำแบบนี้ถือเป็นการเรียนรู้ที่จะไว้ใจเพื่อนร่วมงานไปในตัว

5. จัดการกับปัญหาส่วนตัวและอารมณ์ของตัวเองก่อนเริ่มงาน
อย่ามองว่าโลกช่างสวยในวันทุกวันที่เราตื่นขึ้นมา ให้มองว่าวันทุกวันมีความแตกต่างกันออกไป อยู่ที่ว่าเราจะปรับตัวกับความเปลี่ยนแปลงของวันแต่ละวันได้ยังไง

6. ปรับสมดุลให้ชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว
อย่าทำงานหนักจนเกินไป หาเวลาไป relax บ้าง ความเครียดสะสมเป็นสิ่งที่ทำลายความมีประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ของเรา

7. นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ
การนอนเต็มอิ่มถือเป็นวิธีง่าย ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราได้ง่าย ๆ

No comments:

Post a Comment